Vroomly, c’est la solution SaaS B2B & B2C qui simplifie et booste la gestion des garages.Fondée en 2017, Vroomly accompagne plus de 7 000 garagistes et attire 2 millions de visiteurs particuliers par mois. 🙌

👉 Pour les garagistes : Notre marketplace B2B Vroomly Parts permet aux garagistes de commander en un clic parmi 2,5 millions de pièces détachées, au meilleur prix et avec une livraison rapide.
Additionnellement, les garagistes ont accès à Vroomly Pro, qui se positionnent comme un copilote digital : gestion des rendez-vous, devis, factures et bien plus encore pour optimiser leur rentabilité.

👉 Pour les particuliers : Côté B2C, http://vroomly.com aide les automobilistes à comparer les garages et prendre rendez-vous facilement, avec un devis précis et transparent.

Aujourd’hui, on accélère vers l’international pour repousser encore les limites de l’expérience auto. 🌍

Prêt.e à faire bouger les lignes avec nous ?

On a hâte de te rencontrer ! 👇

Vroomly en quelques mots, c’est une entreprise qui avance vite, et qui donne du sens à ce qu’elle fait. En deux ans, on a réussi a construire une équipe de 50 personnes à Lisbonne, et on ne compte pas s’arrêter là. Alors pourquoi pas devenir notre nouveau talent.

Ce qu'on t'offre chez Vroomly c'est plus qu'un job : c'est une montée en compétence, un tremplin pour ta carrière

Chez nous, tu apprendras vite grâce à une sales / care academy puissante. Tu auras la possibilité d'évoluer au sein de ton département ou via la mobilité interne, et surtout, tu seras dans une entreprise éthique et transparente ce qui permet d'apprendre et de grandir avec les autres.

Descriptif du poste :

Chez Vroomly, l’expérience collaborateur est au cœur de nos priorités.
On recherche un·e HR Ops & Office Manager en alternance pour prendre en main la gestion administrative RH, la préparation de la paie (France & Portugal), et l’organisation de la vie au bureau.

Un poste clé, polyvalent et formateur, qui te permettra de monter rapidement en compétences sur des sujets concrets, en lien direct avec toutes les équipes.
Tu seras accompagné·e pour gagner en autonomie, tout en contribuant activement à faire de Vroomly un super endroit où travailler.

Tes missions seront : 

Paie & Administration du Personnel

• Assurer l’onboarding administratif des nouveaux arrivants (DPAE, mutuelle, contrats…) en FR et au portugal
• Préparer les éléments variables de paie (absences, primes, titres resto, etc.)
• Suivre les arrêts maladie et les documents RH courants (attestations, certificats…)
• Participer à la mise à jour des dossiers collaborateurs dans notre SIRH
• préparer la paie pour la france et le portugal avec le soutient du cabinet de paie

Support RH & Reporting

• Aider au suivi des indicateurs RH (absentéisme, effectifs…)
• Participer à la bonne mise en œuvre des politiques RH internes

Office Management – Ambiance & Logistique

• Être le point de contact pour la vie de bureau à paris : matériel, fournitures, badges, café ☕
• Organiser les petits événements internes (team lunch, apéros, challenges…)
• T'assurer que tout le monde se sente bien dans nos locaux
• Gérer les prestataires (ménage, café, livraison) et le bon fonctionnement des espaces

Ce qu’on t’apporte :

• Une montée en compétences rapide et complète sur des sujets RH concrets dans un contexte international et dynamique
• Une vraie place dans l’équipe People, avec de l’autonomie et du feedback régulier
• Des bureaux en plein Paris, une équipe bienveillante et une ambiance qui donne envie de venir tous les matins
• Et oui, tu pourras proposer des idées folles pour la prochaine soirée interne 🎈

Tu es notre pépite si : 

• Tu prépares une formation Bac+2 à Bac+5 en RH, administration ou gestion du personnel / ou en RH
• Tu es rigoureux·se, structuré.e et organisé·e, mais aussi à l’aise pour interagir et créer du lien
• Tu aimes l’idée de contribuer à la culture d’entreprise tout en montant en compétences techniques
• Tu maîtrises Excel/Sheets; et tu n’as pas peur d’utiliser un SIRH 
  
  

Nos avantages - car il est important que tu te sentes bien :

1. Une progression rapide dans ta carrière
   • Start-up en pleine croissance, donc beaucoup d'opportunités pour avancer rapidement.
   • Formation continue et suivi régulier pour t’aider à performer et progresser.
   • Objectifs clairs et atteignables, avec des plans de développement adaptés à ton rythme.
2. Une culture bienveillante et transparente
   • On reste proches, accessibles, simples et francs avec tout le monde.
   • Transparence totale, y compris sur les salaires (tous les niveaux, co-fondateurs compris).
   • Pas de blabla, juste une équipe soudée, honnête et respectueuse.
3. Des avantages qui ont du sens
   • Tickets Restaurant Swile (9€)
   • Livres illimités
   • Happypal
   • Vroomnight chaque trimestre + offsite annuel pour renforcer la cohésion