Vroomly est la seule plateforme digitale tout-en-un qui connecte les garagistes à leurs clients et à leurs fournisseurs.

Avec plus de 6 000 garages actifs, Vroomly s’est imposée comme une référence du secteur en centralisant les outils de gestion administrative, la relation client et la commande de pièces automobiles, via un catalogue de plus de 2,5 millions de références.

Acteur engagé dans la transformation des métiers de l’entretien automobile, Vroomly est animée par une conviction forte : les garagistes sont essentiels à la mobilité et à la liberté de millions de personnes. Notre objectif est de leur fournir des outils simples, efficaces et adaptés à leur quotidien, pour les aider à développer leur activité dans la durée.

Entreprise rentable, Vroomly connaît une forte croissance et accélère son développement à l’international. La société compte aujourd’hui 120 collaborateurs, répartis entre deux pôles complémentaires :

• Paris, où se concentrent le produit, le marketing, les achats et la supply,

• Lisbonne, où les équipes opérations, sales et care accompagnent au quotidien les garages dans leur développement.

Descriptif du poste

Dans le cadre de notre forte croissance à Lisbonne (70 collaborateurs aujourd’hui et 40 recrutements à venir cette année), nous recherchons notre futur.e. HR Ops pour rejoindre notre équipe RH composée de Marie (HR Manager); Sarah (Office Manager); Mélody, Joséphine (TAS) & Marlène, Violaine et Lauriane (RPO).

Tu rejoindras la Team RH à Lisbonne et auras un rôle clé dans le quotidien de l'entreprise, au cœur de l'expérience collaborateur.

Tu seras le ou la garant·e de l'administration du personnel et de la fiabilité de la paie pour nos deux bureaux à Lisbonne et Paris et tu reporteras à notre DRH.

Tes missions

RH & People Operations

• Suivre l'administration des entrées et sorties des collaborateurs : contrats, dossiers salariés, onboarding et offboarding (stagiaires, alternants, CDD, CDI et freelances), via nos outils qui automatisent une grande partie de ces étapes.

• Gérer les évolutions liées au parcours des salariés : changements de statut, de temps de travail, absences et arrêts de travail, et autres événements administratifs.

• Faire vivre et améliorer les processus People Ops : onboarding / offboarding, administration RH, politiques internes, outils.

Paie

La paie est calculée par PayFit pour la France et gérée par notre cabinet partenaire au Portugal. Ton rôle n'est pas de calculer la paie, mais d'en être le ou la garant·e

• Collecter et transmettre les éléments variables de paie dans les temps

• Vérifier la cohérence des bulletins et faire le lien avec PayFit et le cabinet Portugal en cas d'anomalie.

• Être l'interlocuteur·rice des organismes sociaux (URSSAF, Segurança Social, mutuelle, prévoyance, etc.) pour le suivi courant.

• Assurer le suivi des congés payés et des dispositifs RH : titres-restaurant, transport, etc.

Conformité RH

• Veiller au respect des obligations employeur (droit du travail, protection sociale, santé au travail), en lien avec nos conseils externes.

• Te tenir informé·e des évolutions réglementaires ayant un impact sur nos pratiques RH.

Pilotage et analyse des données RH

• Exploiter les données issues de nos outils (HiBob, PayFit) pour produire des indicateurs et reportings RH fiables.

• Structurer et fiabiliser les données RH, dans le respect des règles de confidentialité et de protection des données.

Environnement et outils

• Outils HR Ops : Hibob, Payfit, Swile, Coverflex, Yousign

• Outils internes : Notion, Slack, Google Suite, Excel

• Tu seras l’interlocuteur.trice principal.e des collaborateurs et des équipes sur les sujets administratifs et de paie en France et au Portugal.

Profil recherché

Tu es notre pépite si:

• Tu disposes d’une expérience solide en People Ops, idéalement dans un environnement international.

• Tu es autonome sur les sujets de paie et d’administration du personnel en France ou au Portugal, avec une bonne maîtrise des sujets RH Admin.

• Tu disposes d’un excellent relationnel et de solides compétences en communication orale et écrite (échanges avec les équipes en interne et les interlocuteurs externes).

• Tu fais preuve de rigueur et d’organisation, avec un bon esprit d’analyse et de synthèse.

• Tu es curieux(se), force de proposition et n’hésites pas à challenger l’existant.

• Tu es à l’aise avec les outils RH et l’exploitation des données (Excel n’a plus de secret pour toi), et tu apprécies travailler sur des sujets liés à l’optimisation des process et des outils RH.

• Tu maîtrises idéalement des outils comme Hibob, Payfit et Swile.

• Tu as un niveau d’anglais professionnel courant.

• Tu apprécies les environnements dynamiques, internationaux et en constante évolution.

C’est un plus si :

• Tu parles portugais

• Tu as déjà évolué dans un environnement France / Portugal

Notre processus de recrutement

1. Echange de présentation avec Lauriane (Talent Acquisition Specialist)

2. Echange de mise en situation avec Camille (People Ops)

3. Echange de fit avec Alexis (CEO)

Nos avantages

Une progression rapide dans ta carrière

• Scale-up en forte croissance offrant de réelles opportunités d’évolution

• Formation continue et suivi régulier pour t’accompagner et te permettre de performer

• Objectifs clairs et atteignables, avec des plans de développement adaptés à ton rythme

Une culture transparente et bienveillante

• Une équipe proche, accessible et simple

• Transparence totale, y compris sur les salaires (tous les niveaux, cofondateurs compris)

• Une équipe soudée, honnête et respectueuse, sans blabla inutile

Package

• 2 jours de TT par semaine

• 25 jours de congés

• Tickets restaurant pris en charge à 100% (7€ par jour travaillé)

• Mutuelle prise à 100%

• Budget mensuel livres (jusqu'à 12 par an)

• La formule M d’Urban Sports Club prise en charge par Vroomly à 100%. Tu verras, il y a plein de sports / activités à pratiquer. On a des super retours des équipes :)

• 1 Vroomnight par trimestre (soirée organisée par 3 membres de l’équipe, on attend tes idées !)

• Prise en charge à 50% de ton abonnement de transports en commun.

Si tu n'habites pas encore à Lisbonne, nous t'accompagnons sur:

• Un relocation package de 650€ (prime exceptionnelle le 1er mois) + remboursement de tes billets d’avion dans la limite de 200€

• Nous nous occupons de ton NIF